上海市单位设立公积金账户缴存办理指南
(一)单位住房公积金账户设立办理流程及申请资料
申请范围:本市范围内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体等单位应当自设立之日起30日内办理单位住房公积金账户的设立手续。
办理场所:上海市公积金管理中心业务网点。
办理要件:1、营业执照、法人证书等单位设立证明复印件;
2、组织机构代码证复印件;
3、组织机构代码证IC卡;
4、填妥并加盖单位公章的《上海市住房公积金缴存登记表》。
办理流程:单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。
办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。
(二)单位补充住房公积金账户设立
申请范围:履行本市住房公积金缴存义务的企业、自收自支的事业单位和社会团体、民办非企业单位可以申请设立补充住房公积金账户。
办理场所:单位住房公积金账户所在地的上海市公积金管理中心业务网点。
办理要件:1、营业执照、法人证书等单位设立证明复印件;
2、组织机构代码证复印件;
3、单位当月或上月《上海市(城镇)社会保险费缴纳通知书》、《上海市(小城镇)社会保险费缴纳通知书》、《上海市外来从业人员综合保险费缴纳通知书》等相关证明材料;
4、填妥并加盖单位公章的《上海市补充住房公积金缴存登记表》。
办理流程:单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。
办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。
(三)单位住房公积金缴存网点变更
申请范围:单位因办公地址变动等原因需要变更住房公积金缴存网点的。
办理场所:单位住房公积金账户原所在地的上海市公积金管理中心业务网点。
办理要件:填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《单位住房公积金缴存网点变更登记表》。
办理流程:单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。
办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。
(四)单位住房公积金账户信息变更
申请范围:组织机构代码不变的情况下,单位住房公积金账户信息变更时,应当及时办理账户信息变更手续。
办理场所:单位住房公积金账户所在地的上海市公积金管理中心业务网点或建设银行住房公积金业务网点。
办理要件:1、单位变更“单位名称”、“主管机构名称”、“主管机构代码”、“法人资格”、“经济类型”、“隶属关系”、“机构类型”等信息时需提供下列文件材料:
(1)工商行政管理部门签发的名称变更核准证明材料复印件;
(2)变更后的营业执照、法人证书等证明材料复印件;
(3)变更后的组织机构代码证复印件;
(4)变更后的组织机构代码IC卡;
(5)填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《单位住房公积金账户信息变更登记表》(附件六)。
2、单位变更“联系人”、“联系电话”、“联系地址”、“邮政编码”等信息时需提供加盖单位公章或住房公积金业务专用章的单位信息变更情况说明。
办理流程:1、单位变更“单位名称”、“主管机构名称”、“主管机构代码”、“法人资格”、“经济类型”、“隶属关系”、“机构类型”等信息的流程:
单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。
2、住房公积金缴存单位变更“联系人”、“联系电话”、“联系地址”、“邮政编码”等信息的流程:
单位提供要件材料——建设银行住房公积金业务网点审核并办理。
办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。
(五)单位住房公积金账户信息变更——网上办理
申请范围:组织机构代码不变的情况下,单位在发生“联系地址”、“联系电话”、“邮政编码”、“联系人”等信息变更时,也可以通过单位会员综合服务系统连接互联网办理单位住房公积金账户信息变更手续。
办理场所:单位会员综合服务系统。
办理要件:1、单位已建立住房公积金账户且为上海住房公积金网单位会员;
2、成功申请且已具备直联操作权限;
3、登录单位会员综合系统并通过身份认证卡认证。
办理流程:登录单位会员综合服务系统自行修改。
办理时限:每个工作日九点到十六点即时操作成功。
操作前提:1、单位已经参加过住房公积金网的网上业务培训,且使用的电脑安装过单位会员系统。
2、单位具备直联操作权限,且在单位会员系统中操作时选择了直联模式。
操作步骤:1、点击“数据下载及查询”下拉菜单中的“单位帐户信息”,可查询到单位住房公积金和补充住房公积金帐户情况。下图界面中显示的是单位住房公积金帐户信息,在界面上方选择“补充帐户”,可以查看单位补充住房公积金帐户的信息。
2、在帐户查询界面中,若单位预留的“联系地址”、“联系电话”、“邮政编码”、“联系人”四项信息不全,系统会提示您作修改。您可以在此界面中修改完成后点击右上角的“修改信息”按钮进行上传,数据会直接传送到建行的数据库中。
上述灰色框内的信息在线不可修改,如有误请联系所在区县公积金管理部咨询。
3、如信息提交成功,会有相应提示,您可以在一个工作日后重新下载修改后的单位信息。